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作為一個數(shù)據(jù)庫軟件，Visual FoxPro 5.0不僅具有管理它本身數(shù)據(jù)的功能，還可以與其他應用程序集成，獲取其他應用程序提供的數(shù)據(jù)。另外，通過Visual FoxPro 5.0，還可以將表或視圖中的數(shù)據(jù)與Microsoft Word文檔合并，產(chǎn)生郵件合并文檔或者通過通用型字段嵌入或鏈接其他OLE對象。
1.導入數(shù)據(jù)
所謂導入數(shù)據(jù)，就是指從另一個應用程序復制數(shù)據(jù)，然后在Visual FoxPro 5.0中創(chuàng)建一個新表，并用源文件的數(shù)據(jù)填充該表。在Visual FoxPro 5.0中，可以導入多種文件類型的數(shù)據(jù)。
如果想使用FoxPro或dBASE文件中的表，可以直接打開并使用它們而不必導入。Visual FoxPro 5.0將詢問你是否把表轉(zhuǎn)換為Visual FoxPro 5.0格式。一旦將表從以前的版本轉(zhuǎn)換成最新版本，就不能再用以前的版本打開。在導入數(shù)據(jù)時，既可以使用“導入向?qū)А保部梢允褂谩皩搿睂υ捒颉?br>2.把數(shù)據(jù)追加到已有的表
在執(zhí)行導入操作時，除了將數(shù)據(jù)導入到一個新表以外，你還可以將它導入到一個已有的文件中。在選擇將數(shù)據(jù)導入到一個已有的文件時，Visual FoxPro 5.0將把數(shù)據(jù)追加到已有文件的后面。
除了使用“導入向?qū)А睂⒁獙氲臄?shù)據(jù)追加到已有的文件以外，還可以使用“追加來源”對話框追加數(shù)據(jù)。在使用“追加來源”對話框追加數(shù)據(jù)時，首先應從“瀏覽”窗口中打開要追加記錄的表。默認情況下，Visual FoxPro 5.0將源文件中所有記錄和字段都追加到當前打開的表中，但是使用“追加來源”選項，可以指定要追加哪些字段或記錄。
3.導出數(shù)據(jù)
在Visual FoxPro 5.0中，不僅可以從其他應用程序中導入或追加數(shù)據(jù)，而且還可以把Visual FoxPro 5.0表中存儲的數(shù)據(jù)導出到另一種格式的文件中，供其他應用程序使用。所謂導出，就是指把數(shù)據(jù)從Visual FoxPro 5.0表復制到其他應用程序所用的文件中。在Visual FoxPro 5.0數(shù)據(jù)庫中，可以將數(shù)據(jù)存儲為多種文件類型。
在Visual FoxPro 5.0中，可以使用“導出”對話框?qū)С鰯?shù)據(jù)。在導出數(shù)據(jù)時，既可以導出指定表中的全部字段和記錄，也可以只導出其中的一部分。用戶可以定義要導出哪些字段和記錄。
4.創(chuàng)建郵件合并文件
我們知道，在Word中使用“工具”菜單中的“郵件合并”功能，可以將標準文本與單一信息的列表鏈接成新的文檔，包括套用信函、帶地址的信封、電子郵件和傳真文檔。在Visual FoxPro 5.0中，利用“郵件合并向?qū)А蓖瑯右部梢酝瓿缮鲜龉δ堋?br>“郵件合并向?qū)А睂嶋H上是將Visual FoxPro 5.0和Microsoft Word兩種應用程序集成在一起，使得Microsoft Word能夠共享Visual FoxPro 5.0表或視圖中包含的數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)打印一批相同格式的文檔。在日常生活中，這種方法是很有用的。
5.嵌入或鏈接OLE對象
上述幾種方法都只能使Visual FoxPro 5.0靜態(tài)地共享其他應用程序生成的數(shù)據(jù)。為了能夠動態(tài)地共享其他應用程序生成的數(shù)據(jù)，Visual FoxPro 5.0還提供了嵌入或鏈接數(shù)據(jù)的方法。嵌入和鏈接數(shù)據(jù)的方法是通過通用型字段實現(xiàn)的，用戶可以通過通用型字段在表或表單中嵌入或鏈接其他應用程序的數(shù)據(jù)，同時仍用那些應用程序維護這些數(shù)據(jù)。在Visual FoxPro 5.0中，外部數(shù)據(jù)一般都是嵌入或鏈接在表或表單中的。
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