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時(shí)間管理——專注與放下

  肯定有不少朋友看到本文標(biāo)題都不會感覺到輕松。是的,對于我們絕大多數(shù)人來說,專注和放下絕對是兩件很難辦到的事情,后者更甚!這也是為什么我要把這個(gè)話題放到最后才拿出來和大家一起探討的原因。

  在前五篇的文章里,我們共同探討了時(shí)間管理各主要方面的理念和具體措施。但是,一個(gè)理念對我們的工作和生活是否真的有幫助,還得實(shí)踐出真知。如果不去實(shí)施,空談理想是毫無意義甚至令人反感的!

  專注與放下,則是具體實(shí)施過程中最需要也是最難掌握的技能。首先,我們?yōu)槭裁匆獙Wⅲ?/p>

  從小我們就被教導(dǎo)“一心不可二用”,但是一些年輕的朋友似乎喜歡通過一心多用來“證明”自己超凡的智力。不過據(jù)我長期的了解,世界上真正能夠做到一心多用而且每件事都辦得非常漂亮的人,比例是非常非常小的,所以我猜我自己做不到一心多用比猜能做到的正確率要高得多得多。

  人類的大腦構(gòu)造極其復(fù)雜,甚至于到現(xiàn)在人類對自己大腦的認(rèn)識都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到透徹的地步。正因?yàn)檫€沒有完全了解大腦的工作機(jī)制,所以人工智能的研究與應(yīng)用要想達(dá)到最初設(shè)想的目標(biāo),也還有很長的路要走。不過有一點(diǎn)基本上可以明確了,比起現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的多任務(wù)機(jī)制,人類大腦的表現(xiàn)要差得多。計(jì)算機(jī)可以在轉(zhuǎn)瞬之間切換多個(gè)任務(wù),并推動每個(gè)任務(wù)都繼續(xù)執(zhí)行,雖然每個(gè)任務(wù)只有一點(diǎn)點(diǎn)執(zhí)行時(shí)間,并非連續(xù)執(zhí)行,但其切換時(shí)間之快,是人類察覺不到的。但是計(jì)算機(jī)缺乏獨(dú)立思考機(jī)制,它只能按照預(yù)先設(shè)定的算法來執(zhí)行已知任務(wù),所以遇到未知情況或者現(xiàn)有算法無法處理的情況時(shí),就只好彈出個(gè)提示框來告訴用戶:“別迷戀哥,哥搞不定了!”然而人類的優(yōu)勢在于對事務(wù)進(jìn)行分析、判斷并找出更好的解決方案。所以很多人甚至可以在逆境中找到生存之道,要是換作計(jì)算機(jī),不是彈錯誤框就是藍(lán)屏了。但是有得必有失,作為代價(jià),人類對多任務(wù)的切換就顯得太差勁了。不信可以給自己做個(gè)試驗(yàn),現(xiàn)在同時(shí)給自己安排10件事情,哪怕就在您家里來做,比如拼裝模型、打掃清潔、洗衣服、切菜、打電話、網(wǎng)上購物……事情應(yīng)該比較隨機(jī),有難有易,然后按照先后順序給每件事情都編上號,從1到10,每件事情每次只做10秒鐘,到點(diǎn)就放下接著做下一件,就這樣循環(huán)著進(jìn)行,看看您只需要多少時(shí)間就抓狂了。呵呵,我承認(rèn),別說10件事了,恐怕2件事情這么做,我都會很快就“藍(lán)屏”的。

  我認(rèn)為,讀任何書、聽任何道理,都不如自己更清晰地認(rèn)識自己要有效果得多。我曾經(jīng)就是個(gè)眼高手低的家伙,總是喜歡一下子做好幾件事情(而且都不簡單)來顯示“你看我多年輕、精力多旺盛、頭腦多發(fā)達(dá)”。事實(shí)上沒有哪一件事情最后真正做好了,摔了不知道多少次跤,最后痛定思痛,我決定承認(rèn)我只有一個(gè)單任務(wù)的大腦,只有紅白機(jī)的處理能力,就不奢望像那些586的天才一樣做事了。所以后來我慢慢培養(yǎng)自己一次只做一件事情,比如我現(xiàn)在正專注地從事的任務(wù)就是研究和實(shí)踐時(shí)間管理,其它任何事情都暫時(shí)放在工作欄里,以后時(shí)機(jī)合適了可以考慮拿出來處理,我再也不希望由于自己的自負(fù)而重蹈覆轍、虛度光陰。

  專注換來的是效率,我前面提到過,計(jì)算機(jī)的效率在于任務(wù)切換和單個(gè)任務(wù)的計(jì)算(執(zhí)行),這是人類無法達(dá)到的速度,但是計(jì)算機(jī)還缺乏強(qiáng)大的自行思考機(jī)制,它所執(zhí)行的程序都是人類先思考好再教給它的,離開人類,計(jì)算機(jī)是無法工作的(至少現(xiàn)在是這樣)。雖然人類在執(zhí)行和切換的速度上都不可能與計(jì)算機(jī)相提并論,但“無中生有”地找出解決問題的辦法的能力卻能讓計(jì)算機(jī)羨慕得流口水。我們知道,有很多在事業(yè)上取得巨大成就的人,他們在做事情的時(shí)候都是極其專注的。所謂“寧靜致遠(yuǎn)”,人的思維只有在外界和內(nèi)心環(huán)境都非常安靜的時(shí)候才會展開翅膀奮力飛翔,任何一點(diǎn)兒雜念或是外界的干擾都很可能會打斷您的思路或者思考的效率。當(dāng)然,也有人喜歡去嘈雜的環(huán)境鍛煉自己的抗干擾能力。但是客觀地看待這類事情,現(xiàn)在很多人都喜歡在地鐵上看書,盡管嘈雜擁擠,似乎也無妨。不過看書本身并不見得都是一件非常重要的事情,真正重要的事情還是需要一個(gè)安靜的環(huán)境,比如高考考生不會專門到地鐵里去復(fù)習(xí)。

  所以說,要想有效率就必須專注,要想專注就必須為自己創(chuàng)造兩個(gè)條件,一是找一個(gè)安靜的環(huán)境,另一個(gè)就是讓自己的內(nèi)心安靜下來,也就是要拋開雜念。好了,這里我們就說到“放下”了。

  我對“放下”這個(gè)詞的感覺似乎總是帶著一點(diǎn)兒禪的色彩。人為什么要“拿起”,又為什么要“放下”,似乎很難說清楚。然而放下這個(gè)心理行為不僅很難解釋清楚而且還非常難做到,其實(shí)開小差就是放不下的一種具體表現(xiàn)。常聽人說:“男子漢大丈夫要拿得起放得下!”說說容易,要想真正做到,談何容易!人類的思維似乎總有一部分是不受自己主觀意識控制的,有人將其稱為潛意識。雖然放不下不一定總是潛意識在作怪,但我自己的感受則是至少大部分時(shí)候是。

  我們來假設(shè)一個(gè)場景,或許大多數(shù)朋友都會有似曾相識的體會。明天就要高考了,我告訴自己今天無論如何也要把數(shù)學(xué)公式背完。但是背著背著,突然腦子里蹦出一個(gè)念頭:“<使命召喚4>下周該發(fā)布了吧?反正那個(gè)時(shí)候已經(jīng)考完了,一定要玩?zhèn)€痛快!”突然又意識到自己正在背數(shù)學(xué)公式,于是又努力用自己“正義的”主觀意識來把“邪惡的”潛意識打壓下去。過了一會兒,突然又冒出個(gè)想法:“咦,剛才我為什么會有那個(gè)想法呢?”……

  我們無法控制自己的潛意識,而且我本人也不提倡壓制或忽視潛意識,因?yàn)闈撘庾R所迸發(fā)出來的靈感往往會比主觀意識要閃亮得多。但是又如何面對潛意識騷擾主觀意識的現(xiàn)象呢?我個(gè)人傾向的做法是合理利用、有效疏導(dǎo)。正在背數(shù)學(xué)公式,突然冒出新游戲是否該發(fā)布了的想法,不必自責(zé),把這個(gè)想法記在自己常用的記事本上即可:下周二查看《使命召喚4》是否已發(fā)布。然后就可以繼續(xù)專心復(fù)習(xí)了,待會兒突然又冒出自己為什么會走神的想法,就又記下來:高考結(jié)束后上網(wǎng)查閱關(guān)于人類走神的研究資料。很多時(shí)候,人們之所以會反復(fù)念叨一件還沒有發(fā)生的事情,主要是因?yàn)榕伦约哼z忘了。因?yàn)樽约河X得這件事情對自己來說比較重要,于是怕忘掉,所以反復(fù)“背誦”,這是缺乏安全感的表現(xiàn)。即使事先反復(fù)想起這件事情到時(shí)候還是經(jīng)常會發(fā)生遺漏的現(xiàn)象,所以不要對自己的記憶力過于自信。很多人都能回想起過去發(fā)生的很多事情,但是隨著時(shí)間的推移,記憶總是會發(fā)生一些疏漏和偏差。對于未來要發(fā)生的事情,很多人都無法做到每件事情都在最準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)提醒自己,這幾乎是不可能的。同時(shí),咱們?nèi)祟惖拇竽X還有個(gè)特點(diǎn),雖說大腦容量足以塞下很多個(gè)圖書館書籍的信息量,但這只是理論情況,實(shí)際情況則是:存儲空間被占用越多,可用于計(jì)算的空間就越少。也就是說,腦子記的事情越多,大腦對事情的處理能力就越低。

  所以,既然人類大腦這么缺乏安全保障,那么最簡單的辦法就是把需要處理的事情都記錄下來,并且養(yǎng)成經(jīng)常查閱習(xí)慣。這樣做就會讓自己感覺到非常輕松,而且生活和工作都非常有條理性。我不需要擔(dān)心自己是不是忘了某件事情,只需要把我的腦力全部用于當(dāng)前這件事情處理上。愛因斯坦夠聰明了吧,但是愛因斯坦卻說過自己的大腦是用來想問題的不是用來記住一些常量的。我們國家的教育方式有些偏差和不人性化,總是希望孩子們記住書本上的信息,越多越好,殊不知存儲空間占用量越大,計(jì)算空間就越小。我們可以打個(gè)這樣的比喻,人類的大腦就像電腦主機(jī),用于思考問題的部分就是CPU,但存儲設(shè)備只有內(nèi)存沒有硬盤,內(nèi)存空間被數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用程序運(yùn)行所需的交換空間共同占用,所以數(shù)據(jù)存儲所占用的空間越多,那么供應(yīng)用程序使用的運(yùn)行空間就越少。電腦內(nèi)存剩余空間非常少的時(shí)候,電腦就會運(yùn)行得非常緩慢甚至宕機(jī),同樣的,當(dāng)一個(gè)人腦子里的事情太多太多,就很難快速地處理好當(dāng)前的事情,甚至?xí)畹梅浅@鄯浅M纯啵灾劣诤芏嗳司褪且驗(yàn)檫@樣而選擇了出家,出家就是這類人對大腦計(jì)算機(jī)進(jìn)行重啟的方式,為什么需要重啟?因?yàn)殄礄C(jī)了。

  所以,我們應(yīng)該充分合理地利用外部的信息存儲設(shè)備,比如紙張、電腦、小白板之類的,把不需要馬上處理的事情統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,只在腦子保留當(dāng)前需要處理的那一件即可。就像卸下所有包袱,只拿一把AK47揣幾個(gè)手榴彈輕裝上陣,什么匕首戰(zhàn)術(shù)、迂回穿插、敵后游擊、千里狂奔……只要能解決問題的都給它用上,相信您會對自己的效率和成果感到滿意的。但是如果穿得跟美國大兵似的,背著大包小包地沖鋒,估計(jì)跑不了幾步就累得躺到地上了:“別迷戀哥,哥跑不動了!”

  專注和放下都很難做到,但是卻可以給我們帶來很多好處,雖然我在這里提了一些自己的想法和感悟,但是因人而異,每個(gè)人想要鍛煉自己這方面的特質(zhì),就必須找到最適合自己的辦法,但我想對于那些在這方面還沒有理清思路的朋友們,我提供的最基本最簡單的做法還是有效的,不妨試試:找一個(gè)安靜的環(huán)境,把其它所有想做但不必馬上做的事情統(tǒng)統(tǒng)記到一張紙上,然后把心態(tài)調(diào)整平和,開始做當(dāng)前最緊急最重要的事情,直到完成它或者另一件事情突然變成了更緊急更重要。

  我不想僅僅是在這里“賣弄”想法,其實(shí)日常生活和工作中,我也在積極努力地探索和實(shí)踐著這些理念,雖然很多方面我還需要不斷改進(jìn),但我衷心希望朋友們也不斷摸索出適合自己的方式,不斷進(jìn)步,只有我們每個(gè)人都進(jìn)步了,我們的行業(yè)、社會乃至整個(gè)世界才可能變得更加美好!

  【全系列完,感謝閱讀!】

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